開會幾乎開一整天?主管饒了我吧!
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「這場會議,主要是檢討稽核缺失。」主管比著投影幕,上面有著缺失照片,以及改善對策。
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男人按壓原子筆,手扶下巴,不耐煩抬頭。
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會議表訂中午前結束,今天是那一位高層主持,可能又要拖到吃飯時間。
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雖然有些是別的單位缺失,但是也可能跟我們部門有關,稍微聽一下好了。
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男人勉強打起精神,專注聽簡報,手從沒停過。
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當報告人講到一半,高層皺眉。
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「這種缺失根本不該出現!你們幹部到底有沒有用心?」
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「怎麼改善後照片,比起改善前照片還難看?」
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「那個是什麼?看起來是一團廢鐵,黏在地上!」
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高層開啟地圖炮,所有人默默接受。
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不愧是高層,看出很多細節,可以好好學習。
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雖然有些項目講的沒錯,但高層口氣不能好一點嗎?莫非是激將法?
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有時他們不一定不用心啊,人這麼多,要大家都落實,很考驗管理基礎。
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男人將寫下的重點,依照單位需求,整理出合適的項目。如果可以解決源頭,或許這些問題就能被解決。
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一晃眼,已經到中午了。目前各單位報告,還沒告一段落。
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可惡,早上只有吃一點麥片,還有喝一杯咖啡,快要餓死了。
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他跟一旁主管咬耳朵:「該不會要講完吧?還有這麼多,大家會餓死。」
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「你別傻了,高層就希望今天解決,一定會講完。」
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「好想吃東西。」男人努力壓抑餓的感覺,趴在桌上。
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後來他發現動作不得體,立刻挺起身,隨後餓到快支撐不住。
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「報告主管,現在十二點半了,我們休息一下如何?」主管看了周圍的人,對高層提議。
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「好。」高層簡潔有力回覆。
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正當男人歡天喜地準備起身,高層冷不防說:「那下午一點再繼續,預計講到下午一點半。」
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乾!我吃飯要吃至少十五分,走回辦公室又要幾分鐘,這樣根本沒辦法休息啊!
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男人哀嚎,為了節省時間,他只好就近用餐。
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與平常午餐相比,雖然公餐看起來比較好吃,但此刻難以下嚥。
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我好想睡覺,好想休息哦。
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他勉為其難吞下午餐,稍作整理後,已經是 12:55 ,只剩 5 分鐘的午睡時間。
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乾,這樣根本沒什麼休息到啊!超討厭時間掌控不好的主管。
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他走到會議室,有些彆扭地趴在桌上。
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在這種神聖的地方午睡,感覺有點罪惡感。
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好想仰躺在辦公椅哦。坐這裡的椅子,如果往後,可能會倒。
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算了,現在快累死,不要管那些。
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男人閉上眼後,幾秒內就進入半熟睡狀態。
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玻璃的碰撞聲,擾亂這得來不易的寧靜。
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「沒事,你好好休息。」女人露出微笑,幫男人倒茶。
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男人點點頭,挪動一下身體。
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心理時鐘,讓他有種感應,他開啟手機,此時已經12:59。
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等等會議就要開始了,我現在好睏。只是我這樣趴著也不好看,還是起床好了。
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他抬起頭,發現桌面有些濕潤,看來是自己流口水。
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太誇張了,我才睡幾分鐘欸。
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男人拿紙巾擦拭桌面。
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過幾分鐘,各單位主管逐一入座。
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如果依照高層的說法,要開到一點半。問題是,剩下的內容,跟上午差不多,可能要到三點。
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男人努力撐起身體,眼皮開始沉重。
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接下來輪到我們單位報告了,再撐一下。
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男人觀察主管的報告方式,默默筆記。
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「你們一定要用這種東西嗎?感覺起來很危險,它的用途是什麼?」高層有些質疑。
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感覺?該說是一種認知差異?還是敏銳度不夠呢?沒想過這些問題。不愧是高層。
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「報告主管,這用來切小物品。如果不用這個,後續很難加工。」主管就情況回答。
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「可不可以不要用啊?或者改用另一種工具?」高層進攻。
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男人跟主管面面相覷,隨後主管說:「好的,我們再評估看看。」
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男人不斷打呵欠,為了轉移注意,跑到洗手間稍作休息。
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他覺得眼皮好沉重,感覺沒注意,就會倒下去。
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他用冷水拍拍臉頰,嘗試透過刺激,讓自己保持清醒。
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下午三點,簡報內容全數報告完畢。
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當男人以為可以鬆一口氣,高層又說:「上次那項缺失,董事長要我們提出一個方案,現在繼續討論。」
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由於這項議題涉及到新的業務,大家提出自己的意見。
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男人越聽越不對勁,有些主管的發言,跟問題本身沒有關係。
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有主管堅持己見,可能讓業務量增加。
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這業務不做不行,真是麻煩。
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想到後來工作增加,加上不停思考他們的想法,男人感到頭痛。
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他快撐不住,準備倚在桌面上。
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每個人都有每個人的想法,嘗試整理一下,彙報其他主管吧。
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男人努力撐著常常閉合的眼皮,用表格整理心得。
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再怎麼累,都要把這些資訊帶給大家。
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看到打呵欠此起彼落,甚至嚴肅的高層,也忍不住偷打呵欠,可見有多麼累。
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除了我以外,其他人跟我一樣,高層和主管也是,延長戰線,都不斷消耗大量體力。我沒有比較可憐,只是感覺很差而已。
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雖然一口氣檢討完比較省心,但是開會效益超級差,或許另外開會比較好。
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只是誰說得定呢?這項業務下禮拜就要執行,若分開檢討,恐有時效問題。
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哎呀,真煩。有些事情,不是我們想的如此簡單。
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「我先離開一下,你們繼續討論。」高層走出門外。
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此時快到下班時間,男人看一下手錶,稍後要搭車回家,如果拖太久,就沒車子坐。
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有幾個人也蠢蠢欲動,準備起身收拾東西。
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這樣離開,好像有點不妥。
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男人有些心虛,直到看見主管也準備離開,才稍微放心。
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「我要落跑了。」主管半開玩笑說。
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男人用笑容回應,背起包包走人。
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看來今天很好睡,現在頭超痛。
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「各位同仁,剛剛忘記解散,我…」高層走回會議室,發現裡面沒有人,先是愣住,隨後苦笑一聲。
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看來開會又開太久了呢。
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//順著老闆的計劃。
「沒有,按你的指示進行。」下屬回應。
//老闆這時會開始找人,抽考?驗算?
//反覆確定自己的計劃是不是塞進下屬的腦袋,要A做出A。不是打馬虎眼做出BCD。
//尤其是高層想要找人拍手,確定自己的方案是最高分的。
//開會最累是被抓到問話,要符合高層心意,下屬好做事又能理解的步驟。
//考驗中鳥的左右逢源,見人說人話,見鬼說鬼話,施展衣袖旋轉跳躍的能力。
//有興趣的話,網路關鍵:日本社會 暴走老人。(酸魚不是人是更條酸臭的魚。)
這時就會想:那幹嘛開會,你心中已有定案,就不必要討論。
遵照你的意思辦理,省下開會燒腦的時間,多好。
同時認同酸酸大說的,開會最累的是被問話,要滿足高層期待,又能讓經辦好理解與處理。
見人說人話,這一點還在學,有時思考沒到位,也會被唸一下w
/
從另一方面來說,也有主管是想提出議題討論的,了解對方的困難點。
找出限制後,跟相關的人協調,嘗試解決問題。
雖然這樣的會議不多,但是我認為這才是開會的意義w
(或許要看開會的目的與性質?)
/
剛剛查暴走老人,感覺很不可思議。
因為跟不上時代變遷,溝通上的困難等原因,所以導致老人比較暴躁。
更意外的是,在日本老人的犯罪率,居然比青少年高!?
我想這在提醒自己,要思考如何表達,減少彼此的隔閡與不解~