「花很多時間,沒有成果怎麼辦?」
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他的問題一針見血,只能開啟自動導航模式。
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事後才懂得:繞遠路,不一定走得慢。
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若不想看情緒用詞,請直接滑到結論。
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辦公室文件很多,最厚能比原文教科書厚。
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為了方便找到資料,得標示文件名稱,
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例如:OOO資料。
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數量多到一個文件櫃不夠用,若沒有標示,
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就像無數個交換禮物,得打開才知道有什麼"驚喜"。
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考量省紙和時間,加上拖延症嚴重,喜歡一口氣解決。
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因為不喜歡所有東西混在一起,所以資料夾分很細。
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前輩看我辦公桌上滿滿文件,及剛裁切下來的標示紙,
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語氣高昂說:「你有個缺失(缺點),就是常做一些沒有意義的事。
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分這麼多,我們找不到就算了,連你自己都找不到。」
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面對不請自來的"評價",現在已經習慣許多。
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雖然不爽,還是努力微笑說:「呵,是這樣嗎?」
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他立刻補一句:「有時覺得你管理有些問題。」
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當下超想罵人,答非所問就算了,還來補兩刀?
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好險口罩遮掩猖狂的嘴,努力吞下這口怒氣。
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「對啊,我也這麼覺得。」
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我就爛啊!永遠都有改進之處,他說得沒錯。
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深呼吸後,跟著他打臉自己,稍微緩和氣氛。
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什麼管理?從前文推測,可能指時間管理。
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「花很多時間,沒有成果怎麼辦?」
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他的問題一針見血,成果才是工作重點。
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不知如何回答,來不及沙盤推演:
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開啟自動導航模式,「只能接受啊!
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我覺得走遠路比較適合我,只要不後悔就好。」
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「不後悔?」他聽完露出的笑容,耐人尋味,
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大約是冷笑外加傻眼。
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「對啊!不後悔就好。」腦細胞燃燒殆盡,
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只像鸚鵡重複上一句。
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攻防戰劃下句點,褪下尖刺的他,是熱心的人。
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問我需不需要幫忙用膠帶,並分享他的作法,
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讓我好氣又好笑。
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每個人標示方法不同,為了統一,
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還是喜歡自己做,婉拒他的好意。
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/結論
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從前輩指點發現一個訴求:
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無論如何標示和分類,以"找得到"為原則。
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發現自己忽略兩個重點:
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一、作為工作夥伴,只代表有共同語言,
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不代表用詞完全相同。
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→除了參考先進作法,得透過不斷溝通協調,
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確保雙方說同一件事。(長期目標)
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二、分類過少,資料擠在一起,不容易找。
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分類過多,不容易找到資料位置。
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(電腦能查詢關鍵字,且在主機內,
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比查詢紙本資料容易許多)
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→1.例行業務,參考先前資料,確認多寡。
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2.頁數較多的文件,可用隔頁紙分類。
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3.頁數較少的文件,如有相關,
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先放在同個資料夾。
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以自己的邏輯,無法理解評價跟事件的關連。
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可能指的是:既然分類過細,無法提升找文件速率,
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那麼只是件沒有意義的事。
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以我而言,前輩重點在於兩點:
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1.標示用詞準確性 2.分類數量合理性
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透過上述方法,嘗試調整現有作法。
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從另一角度來看,發現自己偏好繞遠路。
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如果現在回答前輩問題,可能說:
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「雖然繞遠路沒效率,短時間內不能看出成果。
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但是深入探討和實驗,才可能改善根本問題。
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如果投入大量心力,還是沒有起色,
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接受自己考量不周或能力不夠,需要調整方向改善。」
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繞遠路,不一定走比較慢。有時走錯方向,
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短期看來浪費時間,甚至蠢到無可就藥。
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長期來看,意外領略峽谷壯麗,掌握山脈走向,
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下次能走得更快更穩重。
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現在寫下心得,如同播下種子,只看見一片光禿禿。
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等待適合時機發芽,開遍山野。
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回過頭看,我們走過的路,永遠不會白費。
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我也是喜歡分類的人,不喜歡所有資料混在一起,無論電子檔或紙本都做成檔案夾分類,資料雖然還是多到有時偶爾會找很久,但是大多都是沒問題的。
雖不知小莫的前輩,是如何整理資料的,但我覺得分類仍是必須的。
認同電子檔和紙本,都做成檔案夾分類:)
如果分類得當,至少能確定找到東西。
/
前輩分類方式是:類似的東西彙集成一本。
需要被查核的資料,無論厚與薄都用大卷宗,比較好找。
問題是資料只有兩三頁,用大本卷宗,我覺得很浪費空間。
改用小本資料夾,並用超細分類。
結果害前輩找不到,還以為是不重要的文件XD
甚至自己也找不到,實在慚愧QQ
/
就像Mary所言:分類是必須的。
我想可以結合前述方法,並思考共同語言。
除了讓自己方便外,也讓別人上手。
天氣冷加上胃不舒服⋯⋯簡而言之就是常常去蹲廁所,佔著茅坑不拉屎。
(沒有本錢躺在急診室吊點滴⋯⋯。)
又不喜歡喝麻油雞藥膳排骨,看起來黑丫丫的湯加上一股酒味。
(最近是認真在喝四神湯,在街邊攤販排骨/豬小腸/豬肚開始嘗試喜歡的中藥濃淡味道,
有股中藥味重得逃離三步之遠,明知道是好東西就是不喜歡當歸,枸杞,紅棗,薏仁,
捏著鼻子是能吃下肚也知道是好東西,能排列組合不會自虐放進去湯裡煮。)
酸酸爬文了,去中藥行買配好的四神湯藥包煮過一次後,有薏仁不是很喜歡,再爬文四神湯裡的藥材⋯⋯⋯⋯。
再去另一家中藥行差點和店家吵起來。
酸魚:可以配沒有薏仁版本的四神湯嗎?
店家:沒有薏仁就剩下三神?
酸魚:不能用茯苓嗎?
店家:古法是用薏仁不是用茯苓,茯苓不是很好吃⋯⋯。
酸魚:我個人不喜歡薏仁,想用茯苓試試⋯⋯。
店家:正統是用薏仁,不是用茯苓。(一臉聽不懂人話是不是。)
酸魚:每個人喜好不同,個人就是不喜歡薏仁。
店家一臉對酸酸對牛彈琴一樣,不再多說下去。(不懂裝懂,不跟小孩子計較的模樣。)
獨立思考常常會遇到的衝突,吃下肚是酸酸身體,我會害自己(?)
還是吃下店家古法流傳完美比例配方,出事就是酸酸自己倒霉(?)
為什麼這麼大坑的邏輯矛盾可以視而不見⋯⋯⋯
自製四神湯過程中,酸酸能自己調整濃淡味道合自己口味,
還是像是在吃大量製作罐頭一樣只有一種沒得挑。
(叫你吃屎就必須吃屎,這是完美比例的屎,氣候體質這些都不能變動,情緒上來有些無限上綱的舉例。)
讓自己保持彈性,彈開⋯⋯這個屎坑。
薏仁反而是後來加的ˊˇˋ 不懂中藥,正統與否不予置評。
參考網址
只能說加入薏仁,是老闆家古法流傳,
也可能是文中說的"去除藥味"或減少成本ˊˇˋ
個人認為店家不必如此"執著",可以改成"建議"。
我們的選擇,無論結果如何,都要為自己買單。
(蠻想問店家為什麼選薏仁,搞不好真有一番道理。
但如果跳針不解釋,反而感到莫名其妙XD)
/
喝四神湯,就是為了補身體。
如果茯苓功效與薏仁相同,加上口感合自己口味,
接受度相較高一些。
羨慕會烹飪的人,能自己做東西來吃。
無論濃淡或食材,都能操之在己。
保持一些彈性,將能有更多變化,
也是獨立思考讓人嚮往的地方