HOT 創作馬拉松,正式起跑閃亮星─無聊種子稿件大募集

計畫趕不上變化

既然計畫趕不上變化,

乾脆不要設計畫,

就不會有這個問題,對吧?

/

計畫,聽起來是積極正面的字眼。

對處事較隨性的我而言,

只會見光死。

最討厭擬定計畫,

尤其是長期計畫和人生計畫,

對我而言,寫出來的內容,

都是抽象而難以具體化。

就像一些勵志書告訴我們:

「想想十年後的模樣。」

/

剛開始聽,覺得非常心動,

努力思考一番,答案是:

一。片。空。白。

挖出以前的夢想,

頂多希望自己成為一個科學家,

或者作家而已。

換句話說:長期目標,

只有一個方向性或原則性。

/

那短期計畫呢?

有計畫趕不上變化的問題。

舉日目標為例:

一些時間管理的書,

告訴我們要預估工作的時間,

要安排輕重緩急,

然後填到我們的行事曆。

能夠清楚自己的進度,

又能有邏輯性地安排工作,

聽起來很心動。

感覺按照這套邏輯,

就能擺脫拖延症,

贏得主管和同事的愛(?)。

/

曾用了一年,發現有兩個問題:

1.實際和預估的時間,不是差太多,

      不然就是漏記,最後果斷不用。

      (有種被束縛的感覺)

2.我們跟別人的輕重緩急,

      不一定一樣。

      甚至優先順序的決定權,  

      大多落在主管手上。

      (畢竟位階比我們高)

      常遇到插件,

      也就是現在的工作還沒做完,

      主管又加工作給我們。

      換句話說:事情永遠做不完。

/

既然計畫趕不上變化,

乾脆不要設計畫,

就不會有這個問題,對吧?

之前學生時代,

沒設什麼讀書計畫,

還是畢業啦。

為什麼現在一定要計畫不可?

甚至還有進階版:

PDCA?(計畫、執行、檢查和改善)

每次看到這些字眼,

就覺得是老生常談,

又做不到的方法。

我果然不適合戰戰兢兢的方式,

還是把它當作美麗的神話吧。

/

後來想想,

我忽略一個學生時代跟現在的差異:

學生時代,即使孤軍奮戰,

只要付出大量時間,都能完成,

頂多成績比較差而已。

(除非想推四大研究所或想拿書卷獎)

現在,工作的成效,

影響大家對我們的觀感。

尤其是牽涉到不同部門,

甚至是上級單位對部門的評價。

(就像老大的老大)

做不好,直接衝擊到的是自己。

尤其是單位的查核,(有點像考試)

有缺失的話,我們就要改善,

做地越差,要改地就越多。

/

那麼,做地越好,

這樣就不用做那麼多啦?

想做地越好,考量的細節變多,

結果工作量也變多。

換句話說:

工作量只會增加,不會減少。

工作一忙,做事情就容易心急。

一心急,就做不好。

錯誤百出,被前輩狂退件。

不然就是想做好,

結果細項太多,不是忘記,

就是覺得困難重重,最後不斷拖延。

然後被主管問起進度時,

只能乾笑說:哦…我還沒做完。

甚至被前輩狂唸,唸到耳根快長繭。

(千萬不能說沒做)

媽呀,超想找洞鑽進去。

/

不想落入惡性循環,

需要有工具告訴我:

我要做什麼?有哪些?

什麼時候要完成?等等

(想想閃閃發光的5W1H,

現在還是覺得理想化。)

之前的經驗告訴我:

不要擬定完美的計畫。

後來想想,哦乾,

這就是計畫啊。

/

只是現在的做法更簡化:

每天早上擬定計畫,

排定自己要做什麼。

如果沒排計畫,

完全就是free   style。

想到什麼就做什麼,

結果每一件事的進度都不多,

甚至工作亂七八糟,

自己也心浮氣躁,

主管雞飛狗跳。(?

就像寫小說沒打大綱,

想到什麼打什麼。

要修稿的時候,

痛苦萬分。(個人慘痛經驗)

從中明白:

制定隨時可調整和可行的計畫,

能幫助自己精神和心力投入

要做的事情上。

/

目前只能做到日計畫,

沒有「週計畫」和「月計畫」。

每次要做週計畫,

就發現自己進度,

不斷被突發事件拖延,

看著心酸,最後果斷放棄。

只是,沒有週計畫,

很難延伸其他更長期的計畫。

以一整年來看,

搞不好目前優先的任務,

後來有更重要的任務。

以上綜合為三個議題:

1.如何制定可調整的計畫?

2.如何評估優先順序?

    (非輕重緩急)

3.如何加入截止期限於計畫裡,

      並達到督促自己的效果?

      (不斷逾期,就果斷放棄(喂

上一篇回作家的PO下一篇

回應(1)


計畫趕不上變化,深有同感
2019-10-30 09:33 透過電腦版 回應
真的,計畫永遠趕不上變化。
唯一不變的就是變,願我們的結果,離預期能夠更靠近一點。
2019-10-30 23:08回覆