既然計畫趕不上變化,
TSn61wyVIhHj4NbWlUF07MgkApYL8XDtEJZvdKC2
乾脆不要設計畫,
tZirYhNGRFcDJOQnL8oCv5KpE6yjTWHVgm17A4Ul
就不會有這個問題,對吧?
Wc4amoOx7SidJG8M0NulgYjPA91KBIQrnkwTRLhE
/
hKEsT3NcjqJYWw8eFb7v4HaS1OdntX0692IgLpMQ
計畫,聽起來是積極正面的字眼。
0SKANQ5da9Un2yR6ft1zFGX4jJIPuCHYLiEkqhxW
對處事較隨性的我而言,
8K9bWtohLpAYMs31IRJU5Ezc2eNkdvXGSCr4nxj7
只會見光死。
wtOgm4lib1uI3yzFd5VYBpM2S0vankGWDjoHZT6R
7jcwBG1CbhVvuHAJpXTy4gSioU0qQrm5EYIO2PFR
最討厭擬定計畫,
4W5UePLIric0dKjAzZtqbDsugwpNHkyJ7V6om8QB
尤其是長期計畫和人生計畫,
TZQP0x7mJofYUB15pNya4DGvArMWt32ICFc9eKdV
對我而言,寫出來的內容,
e7NVBXqP3zaGbyC01koAH4UITMhYJ9E2vrRWsnK5
都是抽象而難以具體化。
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689DIgQKcWfjOT5sHRUqdwxM3tEu2FJhAzoyavP0
就像一些勵志書告訴我們:
CnJRq92Dp1AchNe8SzjOvaW05L6dZflGYyxXkI74
「想想十年後的模樣。」
308x2W1OgjIN4ilFAGfwZMcSYHtPh7aCUQoe9Krv
xlbrjc3YaCveUAIhMoHzWZD4N7tVJy1KOFgkf50Q
/
Ze06HnfSOyEKv9hR1VdBxDc4UmuaY7PM3TbzQNoW
I8SZaYvtWyEN2eosBzic5Hg1GnkPwUlVKXFfCmdx
剛開始聽,覺得非常心動,
N0UeF17Jijq4IulaBhm9nDTWOZ8LfAdypzsMSQYw
努力思考一番,答案是:
ImPTjGL9feBHZ4udMcn3SWrNEX7RKszy8kxvtOQC
一。片。空。白。
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T2ZKtOf6u4LCrRc1gHG0yXlFdBJNnhMWwDok8aYp
挖出以前的夢想,
1kIjxHsf7L5wnOlFTbVE2ARhDG4ZXeCB0yJpMQWv
頂多希望自己成為一個科學家,
dvXclb04Ch8zS9UnA6MBYfZyNHOLRFIE1rgJwq5j
或者作家而已。
7QSTMtEc2yhwiZrAgfC30KsqRGdPvpXm64LnUoDJ
mWs59OFpN6ZLXIdHkK81l3bPQyqfSEvVrAhgJwxB
換句話說:長期目標,
PLbklBN1xOaUpYICDQiJ3dMvHWAnT98R5Zgmrwft
只有一個方向性或原則性。
rKsPJnaWHy0kZtvISVDGj3ho24RiTc9bCMNgYUBd
zV4U1hjQI2LaJfMAkl58D37xWpKFYbE0Xynto9Gc
/
72kjaiF49PhdJYnfOMX5mQVelNWHvgRoAIqszb0K
zvpEoyjaUWrqVR45dMQL1ciePJGY2SDgwshAtx9O
那短期計畫呢?
pSMYOADUe0EfC8gJQ4wtmiPxVq6Ls9kWoKz1uNIr
有計畫趕不上變化的問題。
7UAko5ejLbPTrB4d18IlvWhmRcfzG3iaDV2FJ6sn
Q45DgvT3sWzdVYktFrLn8JbwjU2G16pEAICxOfXc
舉日目標為例:
Lzcj54r6NRM2ISvbAgx7lqpUnwiay3CJHuKYDOGW
一些時間管理的書,
Vq5gt6iWGL92dSU8EcaepxruXCAmThPyMJj7H3nK
告訴我們要預估工作的時間,
L3aEJ9ldKqB5XGHf0xpWvsNZ14gFYQunDkerz8Cb
要安排輕重緩急,
xbq342G6vMRpPicdgyFZ7Q1SVWAlhC8tDeHXfTkY
然後填到我們的行事曆。
6eVTlPtCci7gxKdN5MzGHR9oZvrYqbJUQOhL80nS
A4TrbUE8dypL6Vq7XJxf1O2zZBvIPRD5kQieuFWo
能夠清楚自己的進度,
LiVX5DzsgJY8o637hbe1aWS2qnrMQNRdOCUj0mKE
又能有邏輯性地安排工作,
7ePLVKTpBghD1uqfJ3stGwaZcRk6nQNjm5yACIMH
聽起來很心動。
AGso7SIgOUhBKCzbiqltfv64rmV8Y2QM0uJDF9y1
jE8KQpTMxB6AUPaRXYrfu2hFoIezd304ZHSNVbDt
感覺按照這套邏輯,
CSOZ2yjxz36vmWhoi9sPkRlrXae5THgJMBIdU8fQ
就能擺脫拖延症,
NhRnkcOTd5xzfH1GJwCWliQpe6uD0SV4sbgMjmA9
贏得主管和同事的愛(?)。
hKz7yC4u8TxMIRgUWmvVcFjZkQJeSirdbso2Ba1A
qcMVrhbgJYp91e3Lwt8naP2AZsk5dxXWGEijDBmC
/
lGRhysHTn6kfEQ5KI2iwU80aoFZCMmXJupBztADx
kpz7LPxJ5gV9uiIOQecBsndfr3GS6vlHRF4DoybC
曾用了一年,發現有兩個問題:
OUBQvXC4mNT7YaztEldRF1Inf0boqrW58siGhgDP
1.實際和預估的時間,不是差太多,
jCRLKMP9IHlJ5D8b0ZBV6UveywkrX2WgqxsY34hi
不然就是漏記,最後果斷不用。
KrQftmDIjvoz3AZOJPE4pycugdxUW1H72MBSl56e
(有種被束縛的感覺)
Tg0kVWN2lvsFZpzihmAuOReUCxD1b79rfcQnqJS8
2.我們跟別人的輕重緩急,
X6l8HOEQvWGqtZwxnCy3gTLBJIf01UPjFD9VdYR7
不一定一樣。
JQAMmluPdWUkhXjTBzIRSab08Her29DyxgvfYLiq
甚至優先順序的決定權,
9ydb1HOZTu6Ni7CjY2sVAXgDMh0cEmQBPkFeG8Wa
大多落在主管手上。
clhZOWoNTYQM8yAjXPEUsJuFSnDBrV1Gg29HiqI7
(畢竟位階比我們高)
jbCyLJ8mZSWvgUafoMxc36Pe7htOHd0I9ikY1VRl
wOFzQpXjWEvJ9NbZdnGma0DYstCK8rUuVP6lRHTf
常遇到插件,
pDT2EgeBmNIwYJjrVySlP8hbZzsnxRW3Lc1dFA4G
也就是現在的工作還沒做完,
K9rit6HoGTsYBLFdeUgxAPMc8ySZ1O4h52muDXQR
主管又加工作給我們。
j3kpP9myWCq1N4OQKFXT2IAhsuYGbRHZ8UxM7ar0
Vjp17oauMSHRUvKE8GTZrLOq0nmtNWwsFxYligCI
換句話說:事情永遠做不完。
wOPSa2LvfWJQDMlx03AVjK5sYzCo6rEtnk8Ru7cb
cGqS7FVoXsxz93Pg5AlM6L1WYZDvawmhru4TEOnb
/
eKTYlCzb5WUJpt7QyFS2Ru8wP3k6ZgLDqHBamGnc
ogNz7e6u5YGVwaOFpAj31ItQflC9SP4vXrn08BhK
既然計畫趕不上變化,
cOEtosDehF6pJafQ9UXK0TLjAgrxGRlS82YkVvwz
乾脆不要設計畫,
SgDLyUc6xufBi7EGZAkoYnz8VeK1IHpt5JhvWq9M
就不會有這個問題,對吧?
6iyJpqt2KrCVAmdohxU3wjlOILs7Zcu4aEbHvf5R
KxX8iCdw92pUJFokHYl5aMAurTbZ3vVhIRNgc76L
之前學生時代,
NfSukwO7GcqdB9CHFYeIP3saXJmlbgQzZVWi0p82
沒設什麼讀書計畫,
UKLsp3kYWhJao5IcQ9wdbEZ8yMVHmTg710uvO2lz
還是畢業啦。
ZIoh4DxPkydJCOW0lg85YuEpBTVR3LnwtmAarXUN
m5t9BlSnU7dOEqaFcQZP2NCx0vJzrfAYGTDpw16y
為什麼現在一定要計畫不可?
WGOU4CbM5NrRIzXgA90yYBpJQfKTlawvdu76hPeo
甚至還有進階版:
5wseMWrnguVY29QaXt1m3SlChDKq0ziAJkE8vyTb
PDCA?(計畫、執行、檢查和改善)
D7ljGrnzA2i5gbKJP9aVqHy3UISCTeZmoY8sMWtp
GTX5kWmwPCaHZ7K6VYJ2INt4j01xghyFbDeBlOsS
每次看到這些字眼,
SIe5QkLnP4AfvV2qMzWcUy7R3ExHaThJOsBZibou
就覺得是老生常談,
2wq0zR9MaH6QkUA3EsxmynpBb4fXcuoItL5WdT7K
又做不到的方法。
aekyfdWAl8zcnPFiDEs6OtXwYZhSrb2VKjB9G7Lx
Ec9PRQvB7NYr62ox5KGayk4tDHusSOCMTpUV1hXm
我果然不適合戰戰兢兢的方式,
HgxWRZjXEUh78OJM0k6Kpr5bNalLuwFAtsCTveSd
還是把它當作美麗的神話吧。
D19p5wovOEQ7MirIjdge86AYaRSuZb0N3yxhklFW
XUnoSrAGjtqYEJW6H2Oekd5uCRpvgaFyslK0w8BD
/
dC9PWthQLcgvXR4VwlYmJIDfsE0Mr36jzeq1ZKb7
fuNsaMYArIDCqpTjhQJ2v54FkHPXSW9oR8gdiBcV
後來想想,
RnoLwSGXhWlO1fysB8HrTeqFCpImAdY24D7JbgKc
我忽略一個學生時代跟現在的差異:
A5VEXQctUrL1lfGi92jIxNPS3WFsn7zZpdayKm4w
AbmLN34cIUOfdtDVSg0iYeu8oMasEyzxqHCWr7TX
學生時代,即使孤軍奮戰,
OIQUgsle8YkMA96ZuamjBLqE3Jo0F2bPzCcyxrD4
只要付出大量時間,都能完成,
1QpG2bcdvLtyHNgOPxBWTM34mo7K8qZliR0nJSr5
頂多成績比較差而已。
BNX6vIDnJ45AchjPYkKs0SWi7CgUaGRb92xef1lM
(除非想推四大研究所或想拿書卷獎)
zByVGaSuUpg8jR1s2c90k4teNIiAvmFQ3ZxPfYTr
eQ0wZgDF9ph1tG58d32JVE4AUMCqrIKWLNkTjPBv
現在,工作的成效,
ocS6BC1Q0XulNOfY3AbTmejzIdx92sMWE7wpKgaZ
影響大家對我們的觀感。
laNWh74eZB3kd5miwAb8oPcfCQrXx1KJv6sMnO0g
尤其是牽涉到不同部門,
ukrxHZioaYTPGWwE23QVc6zIBLp7tSJqjNOX4lb5
甚至是上級單位對部門的評價。
AJQNw2HDpTURy4LE01dMG3gciYq6tWZv9eO8fhPm
(就像老大的老大)
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FIacmX3vBgtSDes2lU95TRE7A0ObpuwhkY8Griyn
做不好,直接衝擊到的是自己。
swVW7XQFazgkRUhZJLTi1Nqfoy3e6uGDIElmjP9B
尤其是單位的查核,(有點像考試)
l8ONFbUayMxT5wWIiz3K9uEXjfRDVGvk0c1Bq6tP
有缺失的話,我們就要改善,
TLUzY5NHw0KsIWCxmQarPiM2eh7RkBgVu4qXjblc
做地越差,要改地就越多。
gwAoe1Tam2USIxkYJt4RZzMHjpqFWELrPly3hsid
hlsIJgeiLOK5j0T9AmMpYfoBayR1cq4kvEZWHw6N
/
7ZmuBizpAaWv3yr0wtsMjlV5LE46oJI2x8NgnFGU
9iDU7EKNTa3uC0ZsjtHRhWeGIyrXxoJSM2nbz1cP
那麼,做地越好,
dt5lmHrTzoCScIWxD61U9YnEwhvyAOXbPfpgkJau
這樣就不用做那麼多啦?
g7CxIWmpvKo1QqXH8i6zuEdwVaDLUPeJn0tNT9M3
SsCIzjX4t6HwRP1Vb3myfaBKoTYD9UAq8lrpQMgJ
想做地越好,考量的細節變多,
mlwELPaiATYDZgV6kQ3CJIbGF8N4o5OpfrSH2xhz
結果工作量也變多。
yKfar3qOgn02m8HGUdhIQkuC9tZp1YRv6ePFc4i7
F58L203NBTJ1DHgOwzMikZQuUaVIYfRXSWcvx9mC
換句話說:
0hc5eZ1nkWJrGVq9P6bRCidsxQ4zEKtlIoAaMFfS
工作量只會增加,不會減少。
sg0To2AIRHXMEVZr9ckpCeJy7lGimhjYtaNO1uz3
KmcW5nSX1LTCN2oEkRjUdHGJ96reDfwiPOB3yFat
工作一忙,做事情就容易心急。
rwMEKC3SVTxPcubUkhvd2jWYtp9y7nfz8sLe1ZF0
一心急,就做不好。
zgEkm3JvGy2Ri9CaueD1tQ5P0l6YB7Hdqo8ULXFI
錯誤百出,被前輩狂退件。
G9mgEqMjNA0I6YfxcnCUv5dZiKLDWuH4SpsPX2Q8
MS2JdnD7UCEZOv8Bja3sF6NYTpxweQPutyX9g4ro
不然就是想做好,
lANU7dOLBj9D4gbJM8yGcrpmE0S1wTVHokC6vYtn
結果細項太多,不是忘記,
2Lf7orpP8j5xY6usWZN9C0RmXiDwBhdtbAyaHeKv
就是覺得困難重重,最後不斷拖延。
dRwGFzqxBOZ7TVDU86bhaKEmj94l2AueIWJ51Y03
0RJev59syTLGdXpSoaIh2ubn7FkjciDfEWmYVPCU
然後被主管問起進度時,
qXvU1upfWgePETwRbkJOYl5Ka4zCDQmryVho2GLn
只能乾笑說:哦…我還沒做完。
VDZCAlysPEi9nMF83dSK1vr4NU0GcgmpxL6XQkRH
甚至被前輩狂唸,唸到耳根快長繭。
MKkrPEbnhOJHgDS6XiFst7YfB94xNIAGzj3Tocue
(千萬不能說沒做)
EDig7TFype1jSWV8r6vAnkqzofx3aB0lhw42QPsL
iLs69dbeFVcROlhNCTZPmauHU3noQAWMxv4Itqyr
媽呀,超想找洞鑽進去。
Q5jatPVwhMfLS2DXuUN6r4IB17YH8szAoOpgRyFe
S6N73jcfv0RW15YHqIwTXAtazDunL8elGQmgrPik
/
73X9ZWsBf5JYRUVva4gDMr1cjAIxFzKObPpiGmel
YZUa1bu3fexyNw9XG52iMJoS8dBgHLQvskOhqmWI
不想落入惡性循環,
a9EArDwyjOpMfnBKCX8Gg2mNJQhWzb0uS6lvVceq
需要有工具告訴我:
1Gzf4Ny5FISETBCj7acVgHkeP0rRMvbmu6XpqKdD
我要做什麼?有哪些?
D9ZCTM3vmVkbu2Fs4PcrO6KQ0J5UxpzeSB7dqnjA
什麼時候要完成?等等
IWR6tBlzqC2DGUcxTYXs14foS37HuPOAFEmnQKJV
N9hl3oidEwOBcItCSW2bX4HU8ZQfsDmavPyrK07J
(想想閃閃發光的5W1H,
SOufg0jiR58hrk6w7mPJ9XxoQLFeaHYzUK2nqIdD
現在還是覺得理想化。)
xMDLRlHqednBEsWo38YXt4iI69z5UQb1cvFkOrmN
ulhFaPxkrb6ADqGn57WtyfRmLCVz8vw3gO0KTBdE
之前的經驗告訴我:
OCeFJ6pInqSMVKulQByk0W9h4LUs83AvETZzgrw5
不要擬定完美的計畫。
X5RZ1ScsaJngobkdNBMHiuDtFeCGlwQTKOrAW8y6
2ObQo8Camzyfjs1puZ0D9vlN4JE5we6BxAtV3dUW
後來想想,哦乾,
ga6lTJrQpwC2qYRd5K0MIb7AmLiNj4xX3Puc8ZtF
這就是計畫啊。
uieLVbWqxIYcl1s0B4fShHp987jdrMKv6ADE2wXo
ewlyI8tOpjxXL1oKukfFvNYsacQCAZrHEWd9BnT7
/
ncvQgkDeHsLCOt4ABT1WrJ05MhUx2jEqiIad6KGZ
zQFBKx2dG6YSa7A1obfrsEwgRZq9hyPOUTktiJpV
只是現在的做法更簡化:
LMAfhq9kDezGK0oPN48xBFbaYSt6g1vHQ3V5n7EW
每天早上擬定計畫,
kSOWDm0oXrG6qp1KB9fHwchn4AEM5xs3eLTtbCgY
排定自己要做什麼。
O7GafD2dCqWmznKAE54N3xlYjoL6FUrye0vIsbBk
9wqltVDPrcmaWxGoiuYM2BC6Rgkv7sypS1Z8bUTJ
如果沒排計畫,
YR2blHv5NxcDSB7diaE10XMUysFQ8jr6kIAuOeTq
完全就是free style。
D2SbrJzP9jt1QqLmx8o7igKFfCRWd3MGe64EUpuT
skcuj8EwyJ9hgUfviGRL3apOPZzITd4o0DmQx7WS
想到什麼就做什麼,
wgbaJkS1dILrmzE5GpveiKCtYR2ABMPsQ48XhuFo
結果每一件事的進度都不多,
qjNGTPl467vucSmsfI05Doetw2LybUzHJ1VOZARE
甚至工作亂七八糟,
WhilAzwKnXP1ESIZ73QdMOeB8Vf5Rr9xkmYapuJg
自己也心浮氣躁,
4EvZl5bD3sKQhfTPw1xmYcakJUIBVtARpdXqj0n8
主管雞飛狗跳。(?
VUPWygFMEDpRNI9xvG7TL3iwdeYCz48QBhsKnofH
7LR9McBIlFQfjosXHVmUw61qhCkEd25nSNtiZgyz
就像寫小說沒打大綱,
wGt3RVCeMapTFlWLgD7zA92H4YsXuOvNcQf6yEo0
想到什麼打什麼。
784hfYD9QNxsnvU2KjRuASkigdVyI630eCtqOlrE
要修稿的時候,
WFtLh4P6UnDR0f7aH9d1CXqbKgs3Vcki8Mp5uwoQ
痛苦萬分。(個人慘痛經驗)
CuWaN0Afr5g4qwykMsHZPlB6mUoY73e9VbXQcLpI
9XfrlkyPzqvxw2sRDU3ZmiQg7u58FWtIBYoaC6JE
從中明白:
9AEGBTX6JHNwnS7pQyZfV4gzcW2OsmYUxCaklIPq
制定隨時可調整和可行的計畫,
gSl4aoeL6jwuAIGhk3z9f5M0smEPT2xNDYQH1rp8
能幫助自己精神和心力投入
VlZKpTJQId4AekgtPjXF29afHUnWYMCxhzm7SR0v
要做的事情上。
ewYCFtj2x6Lo3WhRDA9bz8fuB5sOJTclvVqiZ0EI
w4M8yfU7JlsxCnuXWhBH9q3GiT051PLNk6jAbKSo
/
fWmeNBlS3VwH5Jh9KEPc0CtOxuFTM2aAnQo18qXD
uYz7XyW5HNScUxkm2Pg04L1f3VjihlIAosORMQtw
目前只能做到日計畫,
9KsBW1MxV8F3ULHA2gNrT7l5kCocnRp6POyQd4zw
沒有「週計畫」和「月計畫」。
pIw3fb10mM6TONrdAVsoK9j4cSEgeHXv2aYh8Dl5
m8a1hgNJfvnrP65Ie4TAXGkSDQ7zYZqtOwRLbMUE
每次要做週計畫,
5GLaK2NdFjVOxv4bTeQyiqmIup7RgsMYSw0WDnHE
就發現自己進度,
i5tFVjBm2INH98dJKDPefGrl4vgWhaRxZcLEqOnQ
不斷被突發事件拖延,
Dr15Glt42iZwpVKuTM9qb60yhvz3mkOCjaSoXdIH
看著心酸,最後果斷放棄。
GMVxgvZ2OaKeFQ7qPBcruz8ldTojsiH6C59SLUhX
RwKI6dEV3kWsjoCTAO7USrznNJLqyHvfG2la8FD0
只是,沒有週計畫,
3bhqOeKGZxBFwRVAXMC2NWPo6apiUnJLd4EtD8g5
很難延伸其他更長期的計畫。
1rKSkPMfsEnBgFDOd7hUj258auY3ovb6Cq4ytQZm
wQoJfdU7LZlgkWOjDx3rzpHIPmsq0E4ANyeK8YMV
以一整年來看,
2mFDWnp8Ujx3o0q1wGX9bEauByRJOvQC6VedskgA
搞不好目前優先的任務,
lzDZtFXjqhACo0y291HGs4pILeQ7BSxc3YPuVknw
後來有更重要的任務。
R6it35lfpYhHQnxVZILrcBuUOqozwTvFGA4WsCJS
KDEB6Ak0rqxQNYsJp78ReHahUtnIycGvVfO9F5WP
以上綜合為三個議題:
n5e2lwypcDhFL1UABdxmuQzOYtNs0IRaXE97TW8g
1.如何制定可調整的計畫?
UKT9A1yPNsuZzmkgWJqFdxnBC85X6cM7GriQw4bV
2.如何評估優先順序?
r81jKzH6EiT9Dq4feXtpsyR7AMxISBg5OZ3NWJ0c
(非輕重緩急)
VJiNdK175HvDAhbykxMYl0uBwORezSoqGat4Q8m9
3.如何加入截止期限於計畫裡,
dDiTAGEeUPWBcIQKLFamslYSknbHoN7wtfq1vX93
並達到督促自己的效果?
PEVCQdvUDWowgZY6LX5n8MqH1hfrcNmaIp7OuyKt
(不斷逾期,就果斷放棄(喂
hmIswaxQRWzKTpVNkHrOfbU35l7C8PeGBS16LYic
1P5NLyVOrx9d2HRcZIqEsiw0uCagvWDj6QFM7Tth
計畫趕不上變化,深有同感
唯一不變的就是變,願我們的結果,離預期能夠更靠近一點。