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來看看下面的對話例子:
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大雄五點下班,但是公司規定五點須先打卡下班再補貨,補完貨通常已經五點半甚至六點了,禁止超過五點打卡,因為會被視為加班,公司就必須給加班費。
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主管跟大雄說有任何問題都歡迎提問,於是大雄跟主管提出問題。
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大雄:可不可以在五點前讓我補貨?我不希望佔用下班時間
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主管:什麼叫不想佔用下班時間?大家都是這樣啊,你去問A公司、B公司,哪一間不是這樣?
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大雄:我看到A公司沒有這樣啊
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主管:沒有,都是這樣,是你看到的那間管理比較鬆散
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主管:那這樣你覺得是誰的問題?是公司的問題還是你的問題?其他人都沒有這個問題耶。
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從以上對話發現幾個問題:
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第一,為什麼其他人沒有反應這個問題?其他人都同意嗎?
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第二,主管將問題推到大雄身上,主觀的認為一定是大雄的問題,公司沒有問題。
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第三,主管不想跟大雄雙向溝通,只想爭贏大雄把這件事情打發掉。
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當眾人長久都處於這樣的環境中時,可能會覺得這樣很「正常」。
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此時有人提出疑問時就會讓人覺得怪怪的,甚至反感,因為這不是認知當中的樣子,不是我們所熟悉的樣子。
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不符合既定的觀念,這股衝突感讓人覺得不舒服。
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因為這件事沒有按照他的認知走,他會覺得「不該是這樣」「怎麼可能我是錯的」。
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甚至讓有些人憤怒、不安,因為情況「失去控制」。
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大雄提出這個問題讓主管相當困擾、煩躁。
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回到問題,也許其他人反映過,但也被主管以相同方式打發,剩下的人發現跟主管講也沒用,於是妥協。
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到最後可能還開始覺得這樣很「正常」,因為這樣想會讓自己覺得好過一點,產生一種心理防衛機制。
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他們覺得AB公司也這樣啊,但忘記C~Z公司都沒有這樣。
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主管也可能產生心理防衛機制,畢竟主管以前也是從員工爬上來的。
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主管一直想「否認」大雄,甚至是用言語打壓大雄,讓大雄覺得錯的是自己。
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大雄提出他看到的問題是想解決這個情形,而其他人選擇視而不見。
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主管只想讓大雄打消念頭,他可能覺得事情已經夠多了可以不要再拿這件事煩他嗎?
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但是事情沒有解決就一直都在,打發掉大雄可能之後會再來個小夫、靜香等等,沒完沒了。
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應該思考背後的問題,而不是一昧的想反駁提出問題的人。
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或許主管覺得公司規定就是這樣啊,但規定是人定的,是可以調整改善的。
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總結,許多事情習慣久了會讓思考失去彈性,可以從各個角度審視。不先入為主的認定事情。
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然後,當有人提出問題時,不急著下定論、爭輸贏,而是去思考背後的原因,如此才能改善。
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