HOT 創作馬拉松,正式起跑閃亮星─無聊種子稿件大募集

01 相遇

「總裁,行程更新好了,除了法國A案的翻譯我會帶回去整理,其他文件都整理歸檔好,我就先回去了。」Sophie收起文件放入隨身提袋中,

「在這翻譯完再回去,應該半個小時就好了!我不想等到下週一才看到方案。」Nick看向Sophie,

「總裁,我今天下午3點前整理好就mail給您,還有一些資料要再確認。」Sophie突然沒站穩暈眩倒向書櫃,

「怎麼了嗎?」Nick一手扶著Sophie,

「沒事,有點感冒,我等一下回去時會趁診所休息前去看醫生。」

「我剛好要出門,我載妳回去好了!」Nick拿起桌上車鑰匙,

「不用麻煩總裁,我自己可以搭一班公車就到了。真的不用麻煩您,您是下午四點的球,不急著這麼早出門。」

「難道我就不能有其他私人行程嗎?」

「有私人行程?我沒更新到嗎?」Sophie急忙拿起公務手機查看,

「不在行程的私人活動,走吧!妳家住哪兒?」Nick已推著Sophie的肩往屋外走,

Sophie(俞霏妤)是一名財務金融和法文雙學位畢業的研究生,在A創投集團工作已經工作二年多,因工作對待人都很親切圓融所以從財務秘書暫調總裁秘書之一至今三個多月,主要負責總裁行程安排及合約整合審核工作,除正常上班日外,每週六上午還要到總裁家跟管家確認安排總裁的私人家庭行程…

「Nick!Sophie這個小姑娘比之前那個特助Anna好太多了!以後都是Sophie來家裡嗎?這個小姑娘很得我的緣。」

「媽,Anna工作量太多太忙了,所以才會比較急,也才會讓Sophie來接行程的工作,Sophie才來家裡沒幾次,妳怎麼就這麼上心?」

「Sophie沒像Anna那麼阿諛諂媚,而且也比較有親和力,作事快也仔細,看到你身邊有這麼得力的秘書真是不錯。」

「以前Anna也作得不錯呀!Sophie也才接總裁秘書三個月,還在適應期,妳別這麼快就覺得Anna不好,以前妳不也覺得Anna工作很有效率嗎?」

「也不是這麼說,就Sophie比較有我的緣。以後我們家的私人行程就不要讓Anna來參加,倒是可以讓Sophie來。」

「好…以後就妳跟Sophie聊天。這樣可以了嗎?」

Nick(池浚溏)擁有令人稱羡富豪的家庭背景及清秀俊美的外表,在美國出生成長,七年前財務金融研究所畢業後就在A創投集團工作,五年前因父親病逝接任A創投集團總裁,Anna是自Nick接任總裁後一直以來擔任特助的冷豔美女...

A創投集團部門分為總裁辦公室、管理部、業務部、研發部、投資部。總裁辦公室配置特別助理一名、三名秘書及一名秘書助理,辦公室位在總部大樓頂樓百坪辦公室,有一間20人會議室,3間討論室,1間特助辦公室,1間總裁辦公室及4人開放式獨立OA辦公區,還有簡約的會客接待區。總裁辦公室的三位秘書分別為Linda、Amanda、Sophie及秘書助理Elaine,其中年資最久的是已經為總裁秘書7年Linda。三位秘書各有所長,Linda專職美洲、非洲方面的業務溝通協調及董事會、股東會一切事宜主辦;Amanda以亞洲、澳洲的業務溝通協調及管理部、研發部內部溝通協調;Sophie專職歐洲方面的業務溝通協調、投資部內部溝通協調、所有合約控管及總裁行程彙整。特助Anna主要協助總裁一切對外事宜。

這天一早,Sophie臨時被派去支援業務部與日商的視訊會議,雖然Sophie無需在會議中發言,但必需製作會議記錄交予Amanda追蹤後續進度,這也才讓日本業務經理知道Sophie有很好日文即席翻譯,而且當日本業務經理在會後30分鐘內收到Sophie寄出的會議記錄後更是希望以後總裁室派來的秘書是Sophie。當天中午是由Sophie留守,Sophie一邊整理著合約電子檔,一邊將下午要和法國客戶開會的資料再看一遍然後mail給總裁和特助Anna。12:45分時總裁和特助自專用電梯回到辦公室,5分鐘後特助撥內線電話要Sophie到她辦公室解釋下午開會的資料,下午1:30後Sophie才走出特助辦公室。Elaine看到Sophie走回座位前叫住她,要Sophie去總裁辦公室,因為總裁20分鐘前要Sophie說明下午會議的重點…

「Sophie總裁要妳一回來就去他辦公室,剛才業務部打電話上來說會議提前到2點開。」

「好,我知道了!」Sophie臉色有點兒發白,順了順氣往總裁辦公室走去,回頭再跟Elaine說,「可以幫我跟Anna說一下會議提前,我先去找總裁。」

Sophie花了10分鐘把資料大致跟總裁報告,Nick也很快了解,

「總裁,會議時時改到2點開始,我會先下去準備一些資料,您今天要參加嗎?」

「好,等一下妳要過去時我跟妳一起下去。」

「好的,這次法國客戶全程會說法語,對方會準備一名英語翻譯。」

「妳法語不是不錯嗎?我要妳在我旁邊翻譯中文讓我知道。」

「好的,我去準備一下資料,再5分鐘後下樓,下樓前再通知您。」

「OK,妳去忙,有通知Anna了嗎?等一下直接在電梯門口等一起下去。」

「好,我跟特助再確認。」

這是第一次和法國客戶開的視訊會議,Sophie全程近3個小時都在Nick耳邊輕聲翻譯,讓Nick可以在第一時間發表相關對策回應,當Nick以全英語回應時,Sophie立即在一旁以筆電摘要記錄,這場會議雙方達成初步協議,而Anna以其他案件要整理而缺席,這行為讓Nick對Anna的態度有些不高興…

週六Sophie來到池府與管家排行程,這週的行程很多,而總裁外出打球,池夫人在客廳等Sophie工作忙完。

「Sophie,今天中午留下來一起吃午餐。」池夫人笑著喝著咖啡問Sophie,

Sophie收拾著文件資料後背起背包準備離開「謝謝夫人,不好意思一會兒我還有課要上,就不好打擾。」

「上課?上什麼課?還在唸EMBA?也要吃飽了再去呀!」池夫人起身走到Sophie身旁,

「真的謝謝夫人關心,我是去補習班學德文,搭車過去時間差不多,我有帶輕食在公車上吃。」

「這麼認真,那就不好留妳了。」池夫人牽著Sophie的手走出門口,

這週A創投集團業務量爆多,總裁秘書們的不是與業務開會,就是在位子上打會議記錄,一個人一天開3個會是正常的。通常只是Elaine留守在若大的辦公室外,連總裁和Anna都很少在辦公室。終於到了週五的下午…

Amanda伸了個懶腰「我覺得我快瘋了。有沒有必要客戶都全擠在同一個星期開視訊會議,網路費又沒打折。」

Linda看向Sophie無人的座位「是呀!這週真是黃金鑽石週呀!Sophie呢?不會還沒回來吧!都快五點了!」

Elaine一邊吃著餅干一邊說「Sophie剛才三點半回來,不到十分鐘又被Anna叫下去開會。」

Amanda往茶水間走「Sophie太可憐了吧!看來她今天又不能準時下班了!還好我是亞洲線,下午就比較空了!總算忙得差不多了,今天應該可以準時下班!」

Linda說著「Sophie真的可憐,每天都要加班1個小時以上,而且Anna也不會核她的加班申請。還一直丟工作給Sophie。」

Elaine說著「會不會是Sophie搶了Anna到總裁家的工作,然後Anna才會這麼不喜歡Sophie?」

Sophie抱著一堆文件從轉角走出來「不是好嗎?就只是剛好都擠在同一個時間而已,妳想太多。還好Anna直接和總裁外出沒上來。」

Elaine起身要幫Sophie拿東西「哇…妳總算開完會了!收一收準備下班唄!」

Sophie將筆電和文件放在辦公桌上「再一下下吧!先把會議記錄打完發mail出去才可以順利下班。」

Linda走到Sophie旁問著「Sophie,妳有吃午餐嗎?」

「對呀!沒看到妳吃東西呀!吃了嗎?這杯熱可可給妳喝?」剛從茶水間走出來的Amanda也站在Sophie身旁,

Sophie接過Amanda的馬克杯開心的喝了一小口「謝謝!有熱可可真是太好了!我原本1點要去吃飯的,就又被Anna叫去問東問西的,然後就接著去開2點的會了,現在好像真的有點兒餓,等等來去吃午晚餐好了!」

Linda說「妳這週有吃過幾天午餐?看妳瘦的我都覺得自己胖了。」

Sophie一邊打開電腦「好像有正常時間吃過1次吧!自從來總裁室後,我都嘛很少吃午餐,還好偶爾有下午茶可吃,不然我應該會餓瘋了!」

Linda說「天啊!好像之前Belle也沒那麼忙,但之前Belle也不用排行程和合約,都是Anna不想作的工作丟出來的。Sophie好苦命哦!」

「還好而已啦!我先忙了!下回再聊吧!我今天晚上跟朋友有約,不想太晚下班。」Sophie喝著熱可可打開會議記錄檔案戴上耳機聽著錄音筆開始打字。

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